Eine der wich­tigs­ten Tätig­kei­ten im Geschäfts­le­ben ist die kor­rek­te Rechnungsstellung.

Die korrekte Rechnung

Damit das Finanz­amt eine Rech­nung aner­kennt, muss sie eini­ge Min­dest­an­ga­ben ent­hal­ten. Dies gilt zwin­gend für Rech­nun­gen mit einem Rech­nungs­be­trag ab 250 Euro brut­to (bis Leis­tungs­da­tum 31.12.2016 war die Gren­ze bei 150 Euro). Die Ein­hal­tung ist ins­be­son­de­re Vor­aus­set­zung für die Berech­ti­gung zum Vor­steu­er­ab­zug. Auch der Rech­nungs­emp­fän­ger hat die Voll­stän­dig­keit und Rich­tig­keit der Rech­nungs­an­ga­ben zu überprüfen.

Pflichtangaben:

1. Voll­stän­di­ger Name und Anschrift des eige­nen Unter­neh­mens sowie
   voll­stän­di­ger Name und Anschrift des Kun­den, an den die Rech­nung geht
2. Die eige­ne Steu­er­num­mer oder eine evtl. vor­han­de­ne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
3. Das Rech­nungs­da­tum
4. Eine Rech­nungs­num­mer, die ein­ma­lig ist, also pro Rech­nung nur ein­mal ver­ge­ben wird (Sie kann aus Zah­len und/oder Buch­sta­ben bestehen.)
5. Die Men­ge und die Art (han­dels­üb­li­che Bezeich­nung) der gelie­fer­ten Gegen­stän­de oder den Umfang und die Art der sons­ti­gen Leistung
6. Der Zeit­punkt der Pro­dukt­lie­fe­rung bzw. Leis­tungs­er­brin­gung (Die Anga­be des Monats ist ausreichend.)
7. Der Net­to­preis in Euro. Wenn nicht schon im Preis ent­hal­ten, müs­sen vor­her ver­ein­bar­te Preis­min­de­run­gen (Rabat­te, Boni bzw. Skon­ti) mit ange­ge­ben werden.
8. Der Steu­er­satz (zur­zeit 7% oder 19%) sowie der auf den Net­to­preis zu berech­nen­den Steu­er­be­trag bzw. im Fall einer Steu­er­be­frei­ung ein Hin­weis, dass für die Lie­fe­rung bzw. Leis­tung eine Steu­er­be­frei­ung gilt.
9. In beson­de­ren Fäl­len (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG) ein Hin­weis dar­auf, dass die Rech­nung zehn Jah­re auf­zu­be­wah­ren ist ( § 14 Abs. 4 S. 1 Nr. 9 UStG ).
10. Das Wort “Rech­nung“ kann auf der Rech­nung ste­hen, im Fal­le einer Gut­schrift muss “Gut­schrift” geschrie­ben sein.

• Gege­ben­falls ein Hin­weis auf die Steu­er­schuld des Leistungsempfängers.

Die­se Anga­ben sind für Rech­nun­gen mit einem Betrag von über 250 Euro brut­to gül­tig. Für klei­ne­re Beträ­ge gel­ten Erleich­te­run­gen.